En un mundo donde la información se genera a un ritmo acelerado, establecer un marco sólido para la gestión de datos se vuelve crucial.
Gobierno del dato
Principios del gobierno del dato
El gobierno del dato y la documentación son fundamentales para el éxito de cualquier organización en la era digital. Al establecer un marco sólido para la gestión de datos, las organizaciones pueden no solo proteger su información, sino también aprovecharla para tomar decisiones informadas y estratégicas. Implementar las mejores prácticas en este ámbito no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la confianza de los stakeholders en la gestión de la información.
¿Qué es y dónde radica su importancia?
El gobierno del dato se refiere a las políticas, procesos y estándares que aseguran la gestión adecuada de los datos dentro de una organización. Su objetivo principal es maximizar el valor de los datos, garantizando que sean precisos, accesibles y seguros. Esto implica la creación de roles y responsabilidades claras, así como la implementación de herramientas y tecnologías que faciliten la gestión de datos.
Mejores Prácticas para el Gobierno del Dato
Implementar un gobierno del dato robusto es esencial para las organizaciones que buscan aprovechar sus datos de manera efectiva y cumplir con estándares éticos y legales.
Establecer un Comité de Gobernanza:
Formar un grupo multidisciplinario que supervise las políticas de datos:
Almacenamiento de datos: Estándares sobre cómo y dónde se deben almacenar los datos.
Acceso y control: Normas que regulan quién puede acceder a los datos.
Retención y eliminación de datos: Definición de cuánto tiempo se deben conservar los datos...
Cumplimiento regulatorio: Reglas para garantizar que la gestión de los datos cumpla con normativas como GDPR, CCPA u otras leyes específicas de protección de datos.
Roles de gestión de datos
Asignar tareas específicas a individuos o equipos para la gestión de datos.
Chief Data Officer (CDO): El líder encargado de supervisar la estrategia de gobierno de datos.
Stewards de datos: Personas responsables de mantener la calidad y la coherencia de los datos en su dominio.
Usuarios de datos: Todos los empleados que acceden a los datos y deben seguir las políticas establecidas.
Equipos de TI y seguridad: Encargados de implementar y mantener las herramientas y protocolos para la protección de datos.
Implementar Herramientas de Gestión de Seguridad de datos:
Utilizar software que facilite la recopilación, almacenamiento y análisis de datos.
Cifrado de datos: Uso de tecnologías de cifrado tanto en reposo como en tránsito.
Autenticación y autorización: Implementación de sistemas de control de acceso como autenticación multifactorial (MFA).
Monitoreo y auditoría: Vigilancia constante de los sistemas para detectar y responder a amenazas en tiempo real.
Anonimización y seudonimización: Métodos para proteger la privacidad de los usuarios al anonimizar sus datos.
Integridad y consistencia:
Es vital que los datos sean consistentes en todos los sistemas y aplicaciones para garantizar una base de datos sólida y coherente. Esto incluye:
Manejo de duplicados: Herramientas y procesos para identificar y eliminar registros duplicados.
Sistemas de sincronización: Procesos automáticos para mantener la coherencia de los datos entre diferentes bases de datos y aplicaciones.
Pruebas y validaciones periódicas: Revisión continua para identificar discrepancias y garantizar la consistencia.
